Een buitenevenement organiseren in de winter kan magisch zijn, maar vraagt ook om extra voorbereiding. Hoewel de wintermaanden vaak kouder en donkerder zijn, biedt dit seizoen een unieke kans om een sfeervol en onvergetelijk evenement te creëren. Of het nu gaat om een kerstmarkt, winterbruiloft of bedrijfsfeest, het is belangrijk om rekening te houden met de weersomstandigheden en het comfort van je gasten.
In dit artikel delen we 9 handige tips om van jouw winterse evenement een succes te maken. Van het kiezen van de juiste tent tot het serveren van verwarmende dranken, met deze adviezen zorg je ervoor dat iedereen geniet, ongeacht de temperatuur. Zo maak je van de winterse kou juist een troef in plaats van een uitdaging. Lees snel verder om erachter te komen hoe je jouw evenement winterproof maakt!
1. Maak gebruik van een stretchtent
De weersomstandigheden kunnen onvoorspelbaar zijn in de winter. Een stretchtent biedt bescherming tegen regen, sneeuw en wind, terwijl het ook een stijlvolle uitstraling heeft. Je kunt een stretchtent te koop vinden om jouw evenement warm en droog te houden.
2. Zorg voor voldoende verwarming
Warme gasten zijn blije gasten! Plaats strategisch heaters of vuurkorven rond het evenemententerrein. Dit zorgt ervoor dat iedereen zich comfortabel voelt, zelfs als de temperatuur daalt.
3. Serveer warme dranken en eten
Bied warme dranken zoals glühwein, warme chocolademelk of thee aan om de gasten warm te houden. Kies voor comfort food zoals soepen, stoofpotjes en warme snacks om de winterse sfeer compleet te maken.
4. Kies voor winterse decoraties
Creëer een gezellige sfeer door winterse decoraties te gebruiken. Denk aan lichtslingers, kerstbomen, kaarsen en dekens. Dit draagt bij aan een warme, uitnodigende omgeving.
5. Zorg voor goede verlichting
In de winter wordt het vroeg donker. Zorg voor voldoende sfeervolle en functionele verlichting, zoals lantaarns, fakkels of LED-verlichting, zodat het terrein goed verlicht is en gasten zich veilig kunnen verplaatsen.
6. Deel warme dekens uit
Om de winterse kou tegen te gaan, kun je manden met dekens klaarleggen. Gasten kunnen deze gebruiken om zichzelf warm te houden terwijl ze genieten van het evenement.
7. Voorzie een overdekte garderobe
Een overdekte garderobe is essentieel in de winter. Gasten willen hun jassen en sjaals veilig opbergen en droog houden. Het voorkomt ook dat ze deze items kwijt raken of ze moeten dragen tijdens het evenement.
8. Speel in op de sfeer met live muziek
Winterse muziek zoals een akoestische band of een koor kan helpen de sfeer te versterken. Live muziek geeft een warm gevoel en zorgt voor extra entertainment.
9. Denk aan het weerbericht
Houd het weer goed in de gaten en bereid je voor op sneeuw, wind of regen. Wees flexibel en zorg dat je back-upplannen hebt als het weer slechter wordt dan verwacht.
